Rekisteriseloste

ADOLFSEN-SUKUSEURA ry

Laatimispäiväys 18.5.2018
Päivitetty viimeksi 20.4.2026

1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Adolfsen-sukuseura ry
Yhteystiedot:
puheenjohtaja: Kaisa Rautavaara, kaisa.rautavaara( @ )gmail.com
sihteeri: Tuija Kala-Hartman, tuija.kalahartman( @ )gmail.com

2. Rekisteriasioista vastaava henkilöt:
Nimi: Ilpo Dromberg, Kaisa Rautavaara
Asema sukuyhteisössä, vastuualue: sukuseuran sukututkimusrekisterin ylläpidosta vastaavat
henkilöt
Yhteystiedot:
Ilpo Dromberg, ilpo.dromberg( @ )gmail.com
Kaisa Rautavaara, kaisa.rautavaara( @ )gmail.com

3. Rekisterin nimi
Adolfsen-sukuseura ry:n sukututkimusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimus
Sukututkimus ja sukukirjan julkaiseminen
Sukututkimus ja tietojen tuottaminen Adolfsen-sukuseura ry:n suljetulle verkkosivustolle

5. Rekisterin tietosisältö
Henkilöiden yksilöinti- ja osoitetiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sekä
suostumus- ja kieltotiedot.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Kirkonkirjat, väestötietojärjestelmä, muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit, painetut lähteet ja henkilöiden antamat tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä
Tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja
ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvaturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.

9. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn
vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta
tehdään rekisteriin merkintä.